每次展會(huì)，總有不少品牌在苦惱一件事，花了預(yù)算，搭了展位，結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)卻“冷冷清清”;展臺(tái)外表風(fēng)風(fēng)光光，后期維護(hù)卻讓人抓狂;展位設(shè)計(jì)毫無(wú)創(chuàng)意，現(xiàn)場(chǎng)搭建一塌糊涂，歸根結(jié)底：你選的展位設(shè)計(jì)公司，靠不靠譜?

　　在如今這個(gè)展位搭建公司遍地開(kāi)花的市場(chǎng)，選對(duì)合作方，比選設(shè)計(jì)方案更重要。如果合作方不靠譜，方案再漂亮也只是紙上談兵;如果施工團(tuán)隊(duì)敷衍應(yīng)付，你的money很可能就打了水漂。

　　那么，一個(gè)值得信賴(lài)的展位設(shè)計(jì)公司，應(yīng)該具備哪些基本素質(zhì)?

　　今天我們就從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，聊聊“靠譜的展位”，到底長(zhǎng)什么樣。

　　懂得“踩點(diǎn)”的展位人

　　我們遇到過(guò)不少臨時(shí)起意、臨時(shí)搭建的展會(huì)項(xiàng)目，結(jié)果是：

　　工期被壓縮到幾天，倉(cāng)促設(shè)計(jì)、倉(cāng)促施工，展會(huì)第一天還在調(diào)燈、擦灰。

　　一個(gè)真正專(zhuān)業(yè)的展位設(shè)計(jì)公司，不會(huì)讓你到了展會(huì)前一周才開(kāi)始談施工，而是會(huì)：

　　在展前 60-90 天啟動(dòng)設(shè)計(jì)排期;

　　考慮電源布線(xiàn)、燈光照明、展品位置等細(xì)節(jié);

　　主動(dòng)溝通物流計(jì)劃、進(jìn)館手續(xù)、保險(xiǎn)政策等環(huán)節(jié)。

　　靠譜的展位人，是能把時(shí)間管理當(dāng)專(zhuān)業(yè)的一部分的人。

　　擁有“全鏈條能力”

　　擁有“全鏈條能力”，才有應(yīng)變能力。

　　不要低估展位施工中任何一個(gè)小環(huán)節(jié)——設(shè)計(jì)只是第一步，之后還涉及：

　　材質(zhì)選配結(jié)構(gòu)制作

　　平面印刷現(xiàn)場(chǎng)安裝

　　拆除運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)保管

　　你得確認(rèn)：這家公司是否擁有自己的制作工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸能力?還是所有東西都“外包轉(zhuǎn)手”?一問(wèn)就含糊其辭?

　　靠譜的搭建公司會(huì)直接告訴你：

　　自有工廠(chǎng)，哪些工序內(nèi)制;

　　展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是否有本地團(tuán)隊(duì)配合;

　　是否配備運(yùn)輸 + 倉(cāng)儲(chǔ)體系;

　　有沒(méi)有長(zhǎng)期合作的平面印刷伙伴。

　　是否“全鏈條”，決定了你出問(wèn)題時(shí)，是有人兜底，還是你自己扛。

　　拿得出案例，也愿意給客戶(hù)參考

　　真正做過(guò)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)公司，是敢于把“前車(chē)之鑒”擺出來(lái)的。

　　你可以這樣問(wèn)對(duì)方：

　　有沒(méi)有做過(guò)同類(lèi)型行業(yè)的展位設(shè)計(jì)?

　　能不能看下實(shí)際搭建完成的照片或視頻?

　　有沒(méi)有客戶(hù)愿意做口碑推薦?

　　如果對(duì)方遮遮掩掩、案例模糊、客戶(hù)反饋“保密”——那基本可以打個(gè)問(wèn)號(hào)。

　　反之，如果一個(gè)展位公司很自然地拿出實(shí)景圖、施工圖，甚至說(shuō)

　　“你可以去我們下周在廣州做的展會(huì)看看效果”

　　那大概率他們是靠譜的。

　　不光會(huì)設(shè)計(jì)，更要懂展會(huì)

　　一個(gè)懂行的展位設(shè)計(jì)公司，不只是畫(huà)畫(huà)圖而已。

　　他得能考慮到整個(gè)參展流程中的痛點(diǎn)，比如：

　　展品如何上臺(tái)?提前留了通道沒(méi)有?

　　展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停電怎么辦?有沒(méi)有備用方案?

　　展期后展品能不能存放?倉(cāng)儲(chǔ)方案有嗎?

　　結(jié)構(gòu)是否可二次使用?有沒(méi)有幫你省預(yù)算?

　　更別說(shuō)，很多設(shè)計(jì)師自己沒(méi)跑過(guò)展會(huì)，結(jié)果布展時(shí)才發(fā)現(xiàn)：

　　插座位置設(shè)計(jì)錯(cuò)誤;

　　展板字體太小;

　　結(jié)構(gòu)拆卸困難;

　　裝飾物擋住主通道

　　如果你的設(shè)計(jì)公司，從頭到尾都只會(huì)“問(wèn)你喜歡什么顏色”，那你可能要重新考慮下這個(gè)選擇了。

　　報(bào)價(jià)透明，不亂加價(jià)

　　展位的預(yù)算里，最怕的是“后置費(fèi)用”：

　　材料突然升級(jí) → 加價(jià);

　　運(yùn)輸不能按時(shí)到 → 你補(bǔ)錢(qián);

　　展后拆除超時(shí) → 再收一筆;

　　這些情況確實(shí)有可能發(fā)生，但你要確認(rèn)：

　　設(shè)計(jì)師是否一開(kāi)始就跟你說(shuō)清楚了所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和可能發(fā)生的額外費(fèi)用?

　　靠譜公司在報(bào)價(jià)格時(shí)，至少應(yīng)該包含這些：

　　展位設(shè)計(jì)費(fèi)(如果有);

　　材料與制作費(fèi);

　　平面圖/燈箱/印刷費(fèi)用;

　　搭建與拆除成本;

　　運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)等費(fèi)用是否已計(jì)算;

　　是否含有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與應(yīng)急修改的價(jià)格。

　　報(bào)價(jià)越透明，你后期越不會(huì)被“二次消費(fèi)”壓垮。

　　最后

　　別小看“找展位搭建方”這件事，它背后影響的是你品牌在行業(yè)里的“第一次亮相”。

　　在一場(chǎng)人流密集、競(jìng)爭(zhēng)激烈的貿(mào)易展上，觀眾沒(méi)時(shí)間聽(tīng)你講一堆PPT，他們只會(huì)記得：

　　你們展臺(tái)酷不酷、好不好看、有沒(méi)有人停下來(lái)。

　　所以，別只看報(bào)價(jià)單，別只圖省事。

　　看的是對(duì)方是否真的站在你這邊，想讓你在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)“贏一把”。