會展場館是會展發(fā)展的硬件基礎(chǔ)，是整個會展業(yè)發(fā)展的載體。會展場館的展覽項目的安排，以及運(yùn)營模式?jīng)Q定它的利用率，進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)效益。會展場館主要發(fā)揮的作用如下：

　　1、會展場館調(diào)控著會展業(yè)的市場

　　會展業(yè)早期，任何會展活動的舉辦都需要通過政府有關(guān)部門審批管理批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行會展的舉辦。可是現(xiàn)在，舉辦會展已經(jīng)不需要審批了，只要向有關(guān)部門進(jìn)行備案就可以舉辦了。按照這種發(fā)展情況，將來舉辦會展活動的時候甚至不用備案，直接由會展場館決定就可以了。當(dāng)然，對于像中國這類會展業(yè)處于起步階段的國家來說政府的宏觀調(diào)控是非常有必要的，可以指導(dǎo)會展業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，同時科學(xué)的經(jīng)營與管理，能夠幫助本土品牌的培養(yǎng)，提高發(fā)展空間，創(chuàng)造更大的價值。

　　2、會展業(yè)發(fā)展能夠帶動相關(guān)人才的培養(yǎng)

　　若想圓滿的完成展覽服務(wù)和場館的管理工作，會展活動就必須要有專業(yè)周到的服務(wù)及具備一定的專業(yè)知識的管理人員。所以會展業(yè)在用人方面就需要大量擁有專業(yè)知識和高技能的人才。大型場館的經(jīng)營者多數(shù)都是經(jīng)驗豐富和專業(yè)知識強(qiáng)的會展人才，如鄭州國際會展中心。同時會展公司也會培養(yǎng)自己的員工。

　　3、會展場館可以推進(jìn)會展業(yè)的發(fā)展

　　區(qū)域的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場規(guī)模這兩方面決定了會展場館的經(jīng)營模式。也就是說，好的經(jīng)營模式是展覽項目舉辦成功地前提。如北京APEC會議，規(guī)模很大，效應(yīng)顯著。同時帶動北京的商業(yè)、交通、旅游等產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展，同時推動北京硬件設(shè)施的發(fā)展。

　　4、能夠被積極培育城市會展品牌的發(fā)展

　　根據(jù)國際上通常的做法是六個月內(nèi)展館不接相同題材的展會活動這個不成文的規(guī)定，會展場館不僅僅是為展覽和會議提供一個良好的場地這么簡單，同時，在對培養(yǎng)本地的展覽品牌的時候，展館接什么展覽或者不接什么展覽這些對品牌的成長有很大的關(guān)系。優(yōu)秀的會展場館品牌會吸引著外來展覽企業(yè)的投資，繼而會影響當(dāng)?shù)貢沟陌l(fā)展。

　　5、會展場館可以提高會展業(yè)的市場化程度

　　早在會展業(yè)剛剛起步的時候，政府對會展場館的經(jīng)營起主導(dǎo)作用，隨著會展業(yè)的發(fā)展及會展場館在市場的發(fā)揮，現(xiàn)在占主導(dǎo)地位的市場化運(yùn)作。如禮儀服務(wù)公司、展覽公司和展臺搭建公司等都是經(jīng)營主體。假如會展場館不做到真正的市場化運(yùn)作，不對市場開放卻壟斷經(jīng)營所有與會展業(yè)發(fā)展相關(guān)的服務(wù)，那相關(guān)的服務(wù)公司就不能得到公平的競爭機(jī)會，這樣就不利于展館的發(fā)展，無法提高展館的綜合服務(wù)水平。

　　6、城市的服務(wù)職能能夠加強(qiáng)

　　會展行業(yè)是一個多功能復(fù)雜的行業(yè)，不僅僅可以產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，同時帶動其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展另一方面，對社會發(fā)展起到催化作用。會展業(yè)是一個服務(wù)行業(yè)，同時也是城市服務(wù)業(yè)的必不可少的一部分，對城市服務(wù)業(yè)服務(wù)水平的提高有著重要作用。

　　會展場館作為會展的載體，直接決定會展發(fā)展的結(jié)果，并對于城市發(fā)展也至關(guān)重要。會展產(chǎn)業(yè)作為一項新興的城市服務(wù)產(chǎn)業(yè)，能夠帶來規(guī)模龐大的人流、物流、信息流和資金流，影響范圍廣，關(guān)聯(lián)度高，對其他產(chǎn)業(yè)的帶動作用明顯。